高效的团队管理--浅谈如何提高团队的人员利用效率

员才能完成，而且需要面对短时间内大量复杂工作同时展开的难题。从部门的人员调度上项目组也面临，技术能力最好的人只能保证投入2个月的问题。

面对这样的问题，项目组对项目需求以及技术特点进行了充分的分析。发现了该项目的如下两个个特点。第一，该项目的只有一小部分的需求模糊，另外的较清晰。第二，因为是技术升级为主的项目，所以该项目回归测试的占比较大而开发量相对较小，而大部分测试是可以并行且执行难度较低。

根据上面的特点，项目制定了符合自身特点的团队管理方案。项目第一个月投入5名中高级人员。其中4人负责项目需求清晰部分的设计工作。另外能力最强的1人负责与客户一同论证需求模糊部分的技术方案。一个月后，模糊部分技术方案得到论证与客户达成一致，并可以据此进行设计以及开发活动。需求清晰部分已经完成了所有的设计工作。这时再投入4名能力略低的人员根据写好的设计进行开发工作。设计人员则开始进行测试用例的编写工作。在第二个月结束时，项目组已经基本上完成了大部分开发活动，以及测试用例的编写活动。项目组也可以放心地释放其中的两个技术能力较强的人员回部门以便投入其他的项目。剩下的两个月只需要完成剩下的开发工作，并补充能力一般的人员并行进行测试就可以了。当然在项目的过程中需要不断地对每个人的工作情况进行跟踪，适时进行相应的调整。

从上面的案例我们可以看出找到项目自身的特点是项目团队有效管理的关键。有道是“兵无常势，水无常形”，只有根据项目自身的特点，灵活的运用之前所说的手段和方法，才能进行有效的项目团队管理、提升团队效率。

项目管理过程中，除了时间、范围、质量因素以外，在本文我们重点关注了人员的因素。在项目实践中，需要我们完整地识别项目所需的人力资源的种类和数量，清楚地分配责任到组织个体或人力单元，有效地发挥每个人的作用。尽管在项目实施过程中有很多的不确定因素，但是如果能有效地利用各种条件组织起一只高效的项目团队，一定能成为项目支起风帆向着成功乘风远航。

(作者：大连飞创信息技术有限公司 周维 )