高效的团队管理--浅谈如何提高团队的人员利用效率
2019-12-20
来源：大商所行业测试中心 周维
可以有效减少项目管理文档、以及管理过程中的混乱状况出现的概率。即便出现了意料之外的情况，也可以依靠标准化的工具快速定位问题、分析原因、乃至解决问题。
（二）高效的沟通机制
项目内部应该形成行之有效的信息发布反馈机制。统一项目的沟通窗口，能够让沟通变得更高效，避免项目成员从多个渠道获得信息，从而造成信息的不对称和混乱。沟通机制中明确各个部分的负责人，减少会议的数量和时间。
六、如何有效提高生产效率
提高生产效率是每个公司都在努力的目标，也有很多的方法。从项目团队人员管理的角度，可以从提高个人能力和提高团队协作能力着手。
（一）提高个人能力、调动其能动性
首先是对跟人能力和工作意愿进行鉴别和分类。大体可分为，有能力想干型、有能力不相干、没能力想干和没能力不想干四种类型。
有能力想干的人员一定是项目最需要的人，我们要做的也只是多关心，多沟通，为他们排除障碍以及消极因素，为他们的工作保驾护航。
有能力不想干的人，欠缺的不是能力，是动力。这就需要与这样的人员多进行沟通，最好能搞清楚具体的原因。是项目内任务的分配不满意，是能力没有得到认可，还是项目之外其他的原因。如果是项目组内部能力范围内的，要尽可能的在不违反基本制度的前提下进行相应的调整，使其愿意发挥出自己最大的能力。但如果是项目组能力范围外的，那么首先要保证其按照团队平均水准进行正常工作，然后再考虑是否能够采用其他的措施进行激励。如不能，则需要考虑人员的调换问题，否则消极的工作情绪很容易感染其他人。
对于没有能力想干的人来说，有工作的热情以及愿望，但是苦于没有经验和能力，无法顺畅地完成项目中的活动。这就需要我们从多个角度帮助他们提升技术能力来胜任工作。可以在项目内组织内部业务技术培训，也可以在人力充足的情况下制定导师，还可以拿出项目中优秀的例子作为参考或者模板。总之，就要在力所能及的范围内帮助他们提升自己，从而产生工作的热情，最终变成既有能力又想干的人。
最后就是没有能力也不想干的。如果一旦分析出团队成员是这种类型的，那就需要尽早考虑工作的转型问题，如果还不行就只能进行人员调换。
（二）提高团队协作能力
为了提高整体的开发效率，不仅需要通过团队建设提高团队的凝聚力、改善团队氛围，更需要根据项目的实际情况制定一些具体的措施。
如提前开发一些专用的工具来处理一些批量的重复性工作，将成员从团队重复工作中解放出来。或根据项目的业务技术情况，建立实用的模型，不断地跟踪改善。再或是建立项目中的奖惩制度，让优秀的员工得到应有的奖励，也能刺激表现不好的员工。
七、案例分析
下面通过一个笔者所供职于的飞创公司的一个项目来看看如何综合运用文章之前所说的手段以达到高效的团队管理。
这是一个项目规模40人月左右、项目周期大约4个月的、以技术升级改造为主的较为常见的中等项目。项目的一开始客户对于项目的需求比较笼统，且对于具体的技术方案摇摆不定。这使得项目从一开始就陷入了两难的境地。一方面，如果按照月均10人的平均投入开始投入资源的话，一旦客户的需求发生较大变化，就意味着项目可能产生无用的工作量，从而导致后期实际成本超过项目规模。而另一方面，如果等待客户需求稳定以后再展开大量工作，可能意味着需要在项目的中后期大量投入人
免责声明：
1、IT项目管理界发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。
2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！
-
延伸阅读：
-
