高效的团队管理--浅谈如何提高团队的人员利用效率
2019-12-20
来源：大商所行业测试中心 周维
难以协调，所以中级的工程师在项目中的时间是最有可能贯穿项目整个周期的。这就使得中级工程师最容易成为项目稳定的骨干力量。这也就需要在可能的情况下，尽早投入中级工程师。最好是在开发阶段开始之前，既能分担高级人员的部分压力，也能在项目全面展开以后对后续人员进行相应的教育和指导。这样才能保证项目能够有一个稳定的骨架。
3、初级工程师
可以根据项目的需要随时投入。不过要预留业务理解以及项目规范学习的时间。
4、其他
如果有可以利用的空闲人员，因为手头没有工作，可以提前安排进入项目尽早学习各种项目规程等。对于专家可以采用虚拟团队的形式与其他项目组共用。
三、如何降低项目的无谓损耗
许多项目在后期整理总结项目时会发现项目过程中有很多无谓的损耗。例如：重复工作、返工、费力确效果不明显的过程等。
（一）项目策划
将项目进行合理的WBS分解。这里也需要公司组织体系的支持，例如笔者所在的飞创公司就有完善的拆分标准，便于执行者进行合理的分解工作。从结构上尽可能的讲项目中的共通处理与具体的业务处理区分开，从任务分配上保证每个人的任务都是明确的独立的、不与其他人重叠。在保证项目质量进度的前提下，对项目过程进行轻量化的裁剪。
（二）项目实施
紧密跟踪项目进度，发现其中的问题，并及时修改后续计划。一旦发现项目中的共性问题，及时在项目组内展开，防止大面积出现重复性错误。如果可能的情况下，找专人提前开始后续阶段的尝试性作业，以便为后续大量人员投入时找到合理高效的办法以及避免可能的弯路。
（三）团队建设
定期进行团队建设活动，保证项目团队的凝聚力向心力。合理的授权放权，让团队成员都能负担起各自应该承担的责任，避免什么决定都需要项目经理决定，提高决策效率。
四、项目短暂空闲人员的合理利用
在一个完整的项目周期中情况不会一成不变，随着项目的展开、需求变更、工期变化等各种情况的发生，项目的人员需求也会发生变化。有可能出现短期人员空闲的情况。如果能充分利用，也能为项目的整体效率提升助力不少。
（一）项目内部培训方面
安排项目的业务技术学习培训工作，为下一阶段的工作展开做好准备，并总结上一阶段的技术业务问题，进行再教育。当然从公司的层面如果有详细的内训计划，这个事情就会事半功倍。例如：飞创公司从年初开始就根据各个部门以及各类型人员的情况制定了丰富多彩的内训计划，能够保证人员在多个方面得到训练。
（二）项目品质改善方面
整理项目中已经出现的品质问题，有针对性的进行追加测试或检查任务。对各个阶段的成果物进行排查工作。
（三）项目任务重分配方面
调整项目计划，安排提前进行可能的任务。如果是长时间空闲则需要考虑资源是否可在别的项目中使用的问题。
五、如何降低内部的管理成本
为了保证项目能够完成预定目标，必须加强对项目成本的控制，一旦项目成本失控，就很难在预算内完成项目。而实际工作中项目成本的超支却屡见不鲜，特别是管理成本居高不下。如果可以有效的降低管理成本，那么不但能够降低项目总成本，还能够提升项目的内部效率。
（一）有效使用标准化的管理工具
公司都会有各自的信息化的项目管理系统，同时公司组织级资产中有很多标准化的管理模板等工具。改变以前的个人习惯，能使用自动系统或标准化模板的就一定要使用。这样
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