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敏捷项目管理精髓的重要原则

2019-12-09 来源:姜宏锋决胜供应链 刘丽梅
高效执行项目并达成目标,是支持企业高速发展的秘密,也是企业生存的关键。项目管理需要更灵活、更积极地响应客户的需求。使用敏捷项目管理方法,可以在不影响价值、质量和商业规则的前提下实现既定目标。
结合工作实际,总结出了敏捷项目管理的50大原则,供交流、探讨。
1.项目失败的原因:目标不清、资源不足、风险不明、监控失据。
2. 项目管理的通俗定义:领导交待给你一个任务,在规定的时间、规定的预算内干好。
3. 项目管理主要解决两个问题:“做什么”和“怎么做”。
“做什么”:项目范围和进度、成本、质量目标须符合SMART 原则(具体的、可衡量的、可达成的、相关的和有时间限制的)并经项目资源提供者书面确认。
“怎么做”:确定项目经理/团队权责和资源,按执行步骤实施项目,分解任务,并进行风险管控。
4. 你身边的一切人和事,都可以成为资源。
5. 两个凡是:凡是我承诺的事,必定会给予(定期)反馈;凡是别人承诺我的事,必定予以书面确认。
6. 敏捷项目管理的思维方式:小型团队作战,快速迭代跟进;提前框定,严格执行,一次性把事情做对。
7. 项目经理对项目成败承担100%的责任。
8. 相比技术专业能力,项目经理整合资源的能力,在越大型和复杂的项目中,就愈加凸显。整合通过沟通实现,项目经理75%-90%的时间用于沟通。
9. 守时高效,按重要紧急程度安排工作的优先级,并将这个好习惯传递给所有的团队成员。
10. 与项目团队等关键干系人共同制定切实可行的进度计划,并取得书面确认。
11. 定期回顾项目进度,管控风险,及时协调资源解决问题。
12. 项目实施过程中主动了解客户与干系人(项目的利益相关方)情况,并寻求反馈。
13. 依据项目渐进明细和关键路径优先的原则,及时调整工作优先级及进度计划并达成书面共识。
14. 以终为始,关注至项目结束未完成的工作,而非已完成的工作。
15. 提供明确的方向和思路,使团队成员都清楚组织的底线和原则,实施项目过程中遵循合规制度和流程。
16. 用挑战目标、成就感和认同感激发团队成员的潜能。
17. 保持头脑极度开放,认真听取和理解他人的意见和问题。
18. 认可他人的付出与成就,每一位对项目做出贡献的人都应当论功行赏。
19. 设立项目的里程碑,达成阶段性目标及时庆祝。
20. 有效处理工作中的冲突,对事不对人,追求共赢。
21. 有勇气做正确的事,并承担可能的后果,不推卸责任。
22. 关注相关领域的最新技术知识和发展趋势。
23. 致力于工作流程与做事方法的持续改进,不固守现状。
24. 突破常规,探讨并实施创新的想法,敢于承担失败的风险。
25. 灵活运用头脑风暴等方式提升项目组成员的创新性思维。
26. 掌握各种分析工具和方法,用数据和逻辑进行说服,采取直截了当而不是拐弯抹角的方式,即使最复杂的概念也清楚表达。
27. 充分调研/验证,谨慎决策,严格执行。
28. 预判项目全过程潜在风险并提前准备预案。
29. 提前分析预测项目潜在的风险,制定质量、进度、成本目标时留有余量。
30. 技术要求尽可能做到全面、可实现、验收指标量化,应由团队成员共同沟通拟定,并咨询参与验收的所有干系人意见。
1. 项目执行过程中采取措施阻止范围蔓延和镀金,遇到问题第一时间披露并协调资源,对项目目标/范围的影响书面达成共识。
32. 与高层管理者明确项目的质量、进度、成本目标优先级,并制定相应的采购
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