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自组织团队:理念、实践与误区

2020-01-02 来源:优普丰敏捷教练Scrum Andy王威
这个团队也不可能立刻成为自组织团队。一个团队向自组织改进的第一步,是解决领导力的问题。
在非自组织团队中,一般存在一个people manager。有时候people manager同时兼有project manager或program manager的头衔,或者people manager下面有若干project/ program manager。这些PM的工作往往是朝向团队之外的,例如与业务方的沟通、与上下游团队的目标对齐、向组织高层的汇报等。这样的角色,在团队朝向自组织迈进的过程中,依然有其存在的价值。根据实际情况,也许PM需要向自组织团队让渡一部分权力,但总的来讲,PM为团队指明前进的方向,扫清路上的障碍,抵挡外界的干扰,让团队行进得更快更好。
在PM之下还会有在日常工作第一线带领团队工作的leader,其职责往往是向团队内部的:制定开发计划、分配工作任务、验收工作结果……当团队朝向自组织迈进的过程中,leader往往面临两种选择:成为Scrum Master/ 敏捷教练,或回归团队成为一个team member。无论leader做出哪种选择,对团队和leader本人都不是头衔发生变化那么简单。在改变初期,leader仍然会试图掌控团队的方方面面,一方面,这是他所熟悉的工作模式;另一方面,大多数团队成员在面对挑战的时候不会主动站出来lead团队,这也许是团队成员领导力不足,也可能是原有leader的积极领导对其他团队成员积极性的抑制。
Someone is leader; someone leads. Leader是基于个人的角色,通过上级的任命(有时候是非正式地口头任命),获得组织体系内的威权。而lead,也就是领导力,则是一种系统级能力,甚至是一种行为,而非角色。团队内部分人在某个活动上进行协作时,有的人表现得更加积极活跃一些;如果ta的观点或推进节奏被其他人所认同,那么自然而然地,其他人会围绕在这个人身边,ta就lead了这个活动。在A活动上,也许Jacob领导了Amy,与此同时在B活动上,Amy领导了Jacob。
Joseph A. Raelin进一步地提出了一个“可用于领导的实践”模型,并定义了现代领导力的4个特性。从Raelin的观点上看,领导力包括:
并发,多个领导行为同时发生;
集体,共享责任,而不是由一位高管负责;
合作,大量的团队工作;
热情,团队成员相互支持。
我们看到,自组织需要团队每个成员都能够具备并发挥出一定的领导力。在非自组织团队向自组织迈进的初始阶段,一方面,团队成员不具备足够的领导力,另一方面,原有leader依然处在旧角色的心智模式下,会更积极地发挥领导作用,从而抑制其他团队成员培养和发挥自身领导力。作为改变的第一步,团队尝试解决领导力的问题,这使得自组织成为可能。
什么是自组织
管理专家J. Richard Hackman为我们提供了一个授权矩阵,通过这个模型我们可以看到,团队组织管理方式大致可以分成四种。
管理者领导的团队,仅授权团队成员执行任务,而由管理者监控和管理工作流程、规划环境和设定方向。处于职能孤岛中的许多专家小组和传统的项目管理“团队”都是此类组织的实例。
自管理型团队,让成员不仅负责任务的执行,还要管理他们自己的流程。
自规划型团队,向成员授权让他们自己去规划团队和与运营相关的组织环境。大多数真正的管理团队和一些Scrum团队(特别是当精益或敏捷可扩展时)处在这一层上。
自治理型团队,公司董事会、合伙人或初创公司负责如图所示的所有这四项核心职能。
(图片和对四种类型团队阐述的出处:What Are Self-Organising Teams?)
自治理型团队在实践中较为罕
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