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如何实现团队的自组织管理

2020-01-02 来源: 并发编程网 清英
者主动询问其他没有认领的同事有无兴趣认领这项任务。
促进任务的完成
组织者不仅负责任务的分配,更应该2促进任务的完成。比如组织提高单元测试的同事会针对比较难写的单元测试Case写一些分享文档,帮助大家攻克难写的单元 测试。如果在做某项子任务的过程中出现了问题,组织者要主动帮助他们解决问题。还需要对于所有的认领者给予适当的激励。比如,每个模块完成时在团队群里发 一条表扬的通知,或者请按时完成任务的同事喝饮料,以激励和提醒其他同事按时完成认领的任务。
鼓励每位成员都组织一项感兴趣的公共事务
如果只有一位团队成员组织公共事务,那么领取任务的积极性可能不会很高。而如果团队中的每位成员都组织一项公共事务的话,积极性就会高很多。
因为人都有互惠心理,当你支持其他同事组织的团队事务时,别人就会主动支持你组织的团队事务,这样无形当中就形成了一种积极合作的氛围,从而推动所有公共事务的进展。
主管在自组织管理中的作用
主管在自组织管理中充当着支持者、协调者和指导者的角色。一支传统管理团队向自组织管理团队转型,需要主管的大力支持和帮助。
支持组织者的工作
主管不仅需要口头上支持组织者的工作,比如在周会上鼓励团队每位成员去认领任务,更要在行动上支持组织者的工作,比如首先认领组织者划分的子任务。
赞同并支持团队成员实现自己的想法
主管管理的目的应该是帮助团队顺利完成工作,并且帮助团队成员快速成长。因此,当主管听到团队中一些积极的同事提出好的想法时,只要这个想法符合团队目标,应该尽量帮助他完善这个想法并支持他去做。
而对于不合理的建议,也应该帮助团队成员进行分析和思考,帮助他思考出这个建议不合理的原因,并使他的思考更加成熟和正确,以期望下一次能提出更好的建议。而不是没有仔细思考这个想法就拒绝了。如果贸然拒绝的次数多了,团队中积极的想法就会越来越少。
鼓励团队合作
肯定了团队成员的想法后,很多成员都会想自己去把这件事情做成,这时主管应该鼓励他采用团队合作的方式。让他分享这件事情,看看团队中是否有同学有兴趣一起做。这样不仅能快速地使这个想法落地,而且提高了团队的合作能力。
勇于承担责任
从传统管理向自组织管理转型的过渡期可能会出现一些问题,因为很多团队成员可能由于缺乏管理经验,造成项目延期或故障。这时主管应该主动承担责任,通过这种 方式信任和保护团队成员,使团队成员积极努力地把自己负责的管理职能做好。否则,一旦有问题,团队成员可能就会猜疑,甚至抱怨这种管理方式是否合理。
如何打造自组织团队
进行这样的自组织管理,不仅需要管理者的大力支持,更需要每位团队成员的配合和支持,所以培养团队合作氛围和团队管理能力尤其重要。
培养团队合作氛围
因为我们进行自组织管理的团队事务都倾向于通过团队合作来完成,不提倡单兵作战,所以自组织团队必须有很好的团队合作氛围。
在招聘时,我们倾向于招聘喜欢团队合作的成员加入团队。在工作中,通过一起解决问题来提高团队合作氛围。比如,如果晚上将发布软件的某个版本,而团队中的某 个成员开发的模块有点问题,团队成员会一起加班来分析并解决问题。在工作之外,团队会经常做一些非零和博弈活动来培养团队氛围。比如一起吃午餐、打桌球、 打牌和唱歌等。
锻炼团队成员的管理能力
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