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敏捷项目管理概述与实践︱用敏捷思维做中大型项目

2022-11-02 来源:项目管理跃迁 作者:徐州起航
什么还需要去对齐。
 
这是因为,项目经理需要清楚的知道,部门或公司,以及管理层为什么要花这么多成本去做这个项目,他们的期望是什么?这些期望包括但不限于:做这个项目的真实目的;战略目标;第一个demo版本时间;阿尔法和贝塔版本的重要里程碑;最后上线的时间。等等。
 
当详细了解清楚了项目的背景和管理层的预期之后,这是有助于我们更好的去制定目标,并且在制定详细规划和执行时有的放矢。
 
所以,对于第一种情况,未参与立项阶段,项目经理专业的做法就是要花大量的时间,去详细了解清楚项目的背景、老板为什么要做这个项目、核心管理层的预期是什么,然后根据获取的这些信息,梳理给出整体的规划和目标,再和项目核心管理层沟通对齐。
 
第二种情况,有机会参与到整个立项的过程。
 
当项目经理有机会参与到立项的整个过程时,要清楚的知道,立项的整个过程,三件大事:设置激动人心的目标、论证项目价值(商业论证),还有做出MVP版本。
 
 
1、设置激动人心的目标
 
目标设定被认为项目成功的关键因素。激动人心的目标能让项目团队了解产品的价值,建立共同的方向并激发团队士气。
 
换句话说,从公司到部门,到项目发起人,到整个项目的核心管理层,都需要理清楚,为什么要投入成本做这个项目。
 
那么对于目标的设定,有三个重要衡量要素:
 
(1)重要性
这是来自组织的要求。体现在为客户创造价值。为客户创造价值,回答的是我们的关键客户/用户是谁?我们为客户/用户提供什么样的价值主张?价值主张就是客户/用户选择我们而不选择其他人的原因。对于产品或项目来说,就是产品或项目的核心卖点或竞争力是什么?
公司,部门,到项目组,投入成本做一个项目,总不能是为了做一个项目而做一个项目,做这个项目一定是有它的核心价值所在的。哪怕是一开始模仿或借鉴他人的产品,也要做出差异化,在细分市场找到竞争力。
 
(2)明确性
是团队成员成功的标准。体现在个体实现价值,回答是组织对大家的期待是什么?大家的各自主要价值是什么?对于个体价值实现,需要回答3个问题:组织对你意味着什么?你对组织意味着什么?在他人眼中你对组织意味着什么?
也就是说,团队参与到整个项目中时,最终这产品做成了,在行业里面是一个怎样的定位?团队成员是否也会成为行业的牛人或者专家。或者至少团队成员经过这个项目的历练,是否可以取得组织期望的成长和进步。
 
(3)挑战性
团队理想未来的目标。聚焦的是回报体现价值。回答的是成功时,将获得怎样的回报?回报是否具有较强的激励性。
项目的成功也要给团队带来收益和价值,不能说团队辛辛苦苦做完了一个项目,结果项目收益,团队却获取不到预期的收益,那对于组织的稳定性来说,也是一种伤害。
 
所以,设置激动人心的目标,应该是包括三个维度的。因为保密项目的关系,这里就不给大家展示我们项目的目标了,但最终大家如果要去设置这个目标,可以从这些维度出发去考虑。模板参考如下:
一款xxx的产品,具备xxx的核心竞争力,预期的流水是xxx;
产品是行业的标杆或者xxx,团队成员是各自领域的行家,牛人;
成为一个有x,有x,有x的高效能团队,具体怎么定义高效能,可以根据实际情况增加定语。
 
2、论证项目的价值
 
有了激动人心的目标,并
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