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Scrum实施中那些坑以及应对措施

2022-10-24 来源:凌宇哥聊敏捷创新
坑5:迭代没有度量,不透明
 
透明,是SCRUM框架中的支柱之一。透明,能够使团队内部成员彼此更加互相了解工作的情况,便于增加内部团队成员的信任。
 
度量,无疑是能够将事实情况更加客观的可视化、透明化出来的有效工具。因为对同一个事情,不同的人由于各自角色的不同,观点肯定也会有较大的差异性。而度量数据,相对人的主观意见而言,是一种更加客观的事物,所以,任何事情如果有了度量数据的支撑,就会显得更加客观,也会更容易让人信服。
 
所以,在SCRUM实施中,需要使用度量来增加整个迭代过程的透明性。
 
而有些团队,由于种种原因,在SCRUM迭代过程中,会忽略掉度量,所以,我们建议大家在SCRUM执行过程中,一定有若干的度量,那么,可以有那些度量呢?
 
第一:迭代燃尽图。
迭代燃尽图也叫燃烧图,就是本次迭代中,所有故事(或拆分的任务,以下仅称故事)的剩余时间总和,随日期的变化而逐日递减的图。
 
迭代燃尽图是在迭代完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向团队成员和相关干系人提供工作进展的一个公共视图。
图 迭代燃尽图
 
迭代燃尽图可以用于每日站会,在每日站会上,团队成员通过检视燃尽图的趋势,分析存在的问题,并提出应对措施。
 
迭代燃尽图也可以用于迭代回顾会上,在回顾会上,团队成员通过分析若干团队数据,的带燃尽图是其中的重要一项,分析迭代内的问题,并提出改进措施。
 
第二:速度图。
 
敏捷术语“速度”是指团队在固定的迭代周期内能够交付的工作量。团队可以通过每个迭代的速度图,来分析当前迭代的计划与实际完成情况;可以通过若干迭代的速度图,来分析团队的产出趋势。
图  速度图
 
迭代燃尽图与速度图是SCRUM中的两种基本度量工具。在敏捷方法中,还有若干度量工具可供选择使用,大家在实际工作中可以按需选取。
 
坑6:没有时间回顾
 
在很久之前,当团队管理者第一次对我说出这句话时,我很吃惊。但是,后来再有人和我这样说,我就习以为常了。
 
因为,“没有时间回顾”真的是一个很普遍的问题。
 
第一次吃惊,是因为,我觉得作为一个一线团队的管理者,他们应该知晓在基本的“PDCA”管理循环中,总结回顾是多么重要的一件事情。但是,后来,我慢慢能够理解他们为什么能说出这句话,因为团队确实太忙了。
 
假设一个团队7个人,每两周花2个小时来做总结回顾的话,大概要占用14个总工时,将近2个标准工作日的时长,所以从这个角度,我可以理解。
但是,因为工作忙,就可以不总结回顾了吗?
 
我们看一下SCRUM框架,敏捷方法追求简洁、高效的沟通,但是仍然把迭代回顾会放进了SCRUM框架中。
 
为什么?因为,我们不单要完成任务。更重要的是,我们需要打造一个高绩效的敏捷团队。而只有不断的持续改进,我们整个团队才能不断提升。这其中,周期性的迭代回顾会是一个重要的管理活动。
 
在每个迭代结束时,团队管理者都应该组织团队成员进行固定的迭代回顾会议。在迭代会议之前,SCRUM Master应该先期准备好迭代数据便于迭代会议上大家进行分析,探寻原因,从而促进找到存在的问题,进而探索改进措施。
 
在回顾会上,团队可以检视上迭代的改进项进展,并记录本迭代的改进项,便于后续跟踪。
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