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敏捷可以这么玩:基于TFS电子看板的Scrum管理实践

2018-11-16 来源:我们的开心 葛江浩 宋绍磊 点击:
      “敏捷方法”是提升研发质量和效率的有效方法,在开发中心倡导敏捷开发之际,开发五部针对敏捷管理和研发进行了探索与实践。在敏捷管理方面,五部与项目办深入合作,结合中心研发工作特点,基于TFS实现了项目研发与日常非研发工作的Scrum管理,使用TFS电子看板开展每日站会,并在部分项目组成功试点,具备推广条件。
 
      近日,开发五部举办了“五型五秀:敏捷研发实战——基于TFS电子看板的Scrum敏捷管理实践”活动,五部处长、主任工程师、相关职能组长及技术骨干等参加了本次活动。
 
      活动首先由信贷控制组组长张延堂发起了对敏捷管理内涵的探讨。敏捷方法打破传统管理模式下“精致的长期计划、自上而下的摊派”的窠臼,倡导“短期目标清晰、及时沟通修正、周期性轻量冲刺”的精益管理思维。敏捷是一种“科学的管理观”,与传统的管理方式相比,敏捷摒弃了自上而下的“计划经济”式的管控和摊派,推崇“市场经济”式的自由充分沟通并且快速响应变化。敏捷方法不仅适用于某个软件产品迭代,也适用于日常研发工作的精细化管理。
      在对敏捷思想进行探讨后,信贷控制组葛江浩分享了两个多月来该组基于TFS进行的敏捷管理实践。
工作项管理
      结合实际工作特点,在与项目办同事进行多次沟通协商后,确定了TFS工作项的四个层次,将全部工作纳入TFS管理。
 
 
人员管理
      除了按职能组划分的多个团队,还设置了管理团队、投产团队和产品需求团队等交叉团队,便于开展不同类型工作。
 
 
时间管理
      以固定周期和特别周期结合的方式,日常工作以两周为一个迭代周期,投产工作则根据投产窗口设置迭代周期。 
Scrum实战
      在迭代过程中实施4个核心活动:迭代沟通会、每日站会、专题讨论会和迭代回顾会。
 
 
 
      最后结合信贷控制组在上个迭代周期内的工作,重点演示了如何使用TFS电子看板进行每日站会。
 
 
      在交流讨论环节,大家结合自身对敏捷研发的理解,针对上述活动内容提出了一系列有价值的问题和建议。包括迭代初期进行任务划分时的粒度问题、当前中心瀑布式项目研发流程与敏捷研发模式的冲突问题、站会的人数和时间控制问题,大家纷纷建言献策,充分表达了自己的观点。
      部门负责人赵处在听取了大家的交流讨论后进行了活动总结,并对五部敏捷研发的工作进行了部署。赵处对基于TFS的Scrum敏捷管理模式给予了充分肯定,特别指出电子看板相对于纸质看板具有可统计、可追溯、易操作的特点。他讲到,通过敏捷研发,达到几个目的:
      ●通过高效沟通,解决信息不对称、技能不对称问题,有利于发挥团队合力,提高效率和质量。
      ●通过短周期检视,做到研发全过程的风险管控,而不是投产时赌一把,投产后打补丁。
      ●通过客观及时的成果展现,积累数据,量化工作评价,团队激励更公正客观。
      敏捷研发,不是为了给大家布置更多的任务,而是通过科学的方法让大家工作得更轻松,保障项目管理工作更加平稳有序。
最后,赵处部署了后续五部敏捷研发工作的要求:
 
敏捷研发工作要求
      从业务需求端:要探索业务需求与功能和工作任务匹配的方式,达到业务需求全流程可跟踪、可追溯。
      产品研发和发布端:借助TFS等工具将工作项与后续的配置管理、持续集成、自动化测试、版本发布等功能串联起来,形成完整的自动化工作流,充分解放人力,控制产品发布风险,提高效率和质量。
 
      实践敏捷研发,我们已经上路。
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